Projekt
Zwei Wochen Kapstadt, dokumentiert für HelloNew
Die HelloNew GmbH aus Wiesbaden verlegte ihren Betrieb für zwei Wochen nach Kapstadt, mit 25 Mitarbeitenden. AYCC hat diese Workation filmisch begleitet und daraus eine Dokumentation über zwanzig Minuten, fünf Daily Recaps und 800 Fotos produziert. Die Zusammenarbeit zwischen AYCC und HelloNew besteht seit 2022.
Film
Die Dokumentation aus Kapstadt
Die Dokumentation begleitet 25 Mitarbeitende der HelloNew GmbH über zwei Wochen in Kapstadt. Sie zeigt, wie das Unternehmen vor Ort gearbeitet, gewohnt und Urlaub gemacht hat, und ordnet die Reise in die Themen New Work und agiles Arbeiten ein. Der Film läuft über zwanzig Minuten und wurde 2023 im Alten Gericht in Wiesbaden erstmals öffentlich gezeigt.
Ausgangslage
Arbeiten, wohnen und Urlaub an einem Ort
HelloNew plante für zwei Wochen eine unternehmensweite Workation in Südafrika. 25 Mitarbeitende sollten dort gemeinsam arbeiten, wohnen und Urlaub machen. Ein Vorhaben dieser Größe wollte das Unternehmen nicht nur durchführen, sondern auch festhalten, für die eigene Kommunikation und für alle, die nicht mitreisen konnten.
Ziel
Eine Doku und Content für 25 Markenbotschafter
Die gesamte Reise inklusive Vorbereitung sollte in einer filmischen Dokumentation festgehalten werden. Neben dem Ablauf vor Ort gehörten New Work, agiles Arbeiten und die Situation in Kapstadt ins Storytelling. Parallel sollten die Mitarbeitenden eigenes Bild- und Videomaterial bekommen, um als Markenbotschafter darüber zu berichten.
Idee
Die Frage, die den Film trägt
Kann Workation mit einem gesamten Unternehmen funktionieren? Diese Frage trägt die Dokumentation und verbindet Interviews, Aktivitäten und Arbeitsalltag zu einer Storyline. Gedreht wurde dokumentarisch, ohne nachgestellte Szenen, und parallel entstand täglich Content für die Kanäle des Unternehmens und der Mitarbeitenden.
Umsetzung
360 Grad Contentproduktion vor Ort
Vor Ort arbeitete ein zweiköpfiges Team. Regie und zweite Kamera lagen bei einem Cutter aus dem Netzwerk von AYCC, der die Doku im Anschluss gemeinsam mit HelloNew im Schnitt ausgearbeitet hat. Lars Stauder verantwortete die gesamte Produktionstechnik, koordinierte die Drohnenflüge und produzierte Fotos und Videos.
Die Mitreisenden wurden interviewt, die Aktivitäten begleitet und daraus die Storyline gebildet. Die Besonderheit lag im Parallelbetrieb: Während die Doku entstand, wurden Unternehmen und Mitarbeitende täglich mit fertigen Content Pieces versorgt, damit die Daheimgebliebenen teilhaben konnten.
Ergebnis
Inhalte aus der Content Box
- 011 filmische Dokumentation, 20 Minuten
- 025 Daily Recaps aus den zwei Wochen vor Ort
- 03800 Fotos: Reportage, Portraits und Content für die Mitarbeitenden
Bilder
Aus zwei Wochen Kapstadt
„Lars liefert jedes Mal Content, der professionell aussieht, gute Laune versprüht und uns hilft, unsere Leistungen perfekt in Szene zu setzen. Und das alles mit einer Effizienz, die beeindruckt.”
Wirkung
Premiere im Alten Gericht
Die fertige Dokumentation wurde im Alten Gericht in Wiesbaden gezeigt, gemeinsam mit der Belegschaft von HelloNew und Interessierten aus der New-Work-Community. Aus dem Projekt heraus läuft die Zusammenarbeit zwischen HelloNew und AYCC bis heute.
Los geht's
Ein Vorhaben, das festgehalten gehört?
Firmenreise, Jubiläum, Umzug oder Workation: Wenn ein Ereignis nur einmal stattfindet, entscheidet die Vorbereitung darüber, was davon bleibt. AYCC entwickelt vorab die Dramaturgie, produziert vor Ort und liefert ein sortiertes Paket aus Film, Clips und Fotos.
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